应急管理办公室

紧急取消和延迟政策
情况正常

上课,办公室开放.

只有在极端情况下,才会取消或延迟上课, 如严重恶劣天气或其他紧急情况. 学生, 教师和工作人员有能力有紧急通知发送到他们的手机. 有关说明,请参见下面.

在恶劣天气的情况下, 但是现在上课,办公室也开放, 通勤的学生, 教师和工作人员必须做出最好的判断,以确定他们在公路上是否感到舒适. 在这种情况下,由个人决定是否前往校园. 因为这些情况很少发生, 大多数教授都理解由于天气原因而导致的缺课.

如果上课被取消,教师可以选择远程召开班会. 如果他们真的远程见面,他们在学期后几天就不必化妆了. 这个决定将由教职员工自行决定.

学院要求学生努力通知教授他们的缺课计划, 教师们将他们的计划传达给学生.

学院要求员工努力将他们的休假计划和使用休假积分的意图通知主管, 适当的. 如果员工能在家按照自己的要求完成工作 纽约州立大学的远程办公政策,那么他们就不需要收取应计项目.

因严重恶劣天气或其他紧急情况,学院决定延迟或取消亲自上课, 这并不适用于在线课程. 然而, 在校内实体教室教授在线课程的教师有权取消课程.  

除非另有说明,在线课堂会议将如期举行. 如果教师不能如期主持在线班会,请在做出决定后尽快通知学生.

 

延迟或取消亲自上课或其他校内活动

延迟或取消亲自上课的决定是一个涉及设施运营的协作过程 & 管理层,总统,还有教务长.

在这个过程中要考虑很多因素, 包括国家气象局的预报, 校园附近天气恶劣, 当地路况, 以及正确清理校园走道和停车场的能力.

当面对面的课程被推迟时, 所有受影响当日在延迟上课时间前开始的亲身上课将会取消. 例如,如果课程延迟到上午11点.m.,任何课程安排在11点之前.m. 将被取消.

当课堂被取消或延迟时, 设施人员可能无法跟上降雪或结冰条件,以确保所有校园道路和人行道的安全. 校园活动的组织者应该了解这些情况. 对于活动组织者来说,在恶劣天气下取消或推迟他们的活动可能是谨慎的做法. 活动组织者有责任通知校园社区和任何校外参与者任何取消或推迟.

在暴风雪期间和之后, 学院将优先清除主要干道上的积雪. 这包括人流密集的人行道和入口通道, 尤其是那些连接大学警察等关键服务区域的线路, 健康中心, 实体工厂, 学生宿舍, 学术建筑和餐饮服务. 根据残疾人资源中心的指导,优先考虑ADA人行道. 次要路径的优先级较低,并在资源允许的情况下进行处理.

当学院表示办公室将在9:15或10:45开放.m.在美国,这意味着校园还没有为教职员工或通勤者的到来做好准备. 我们需要时间让我们的核心员工准备校园道路、停车场和人行道. 首先感谢您的合作. 如果您对延迟开业有任何疑问,请致电x3171与人力资源部联系.

预测天气没有精确的科学依据. 每次风暴带来的情况都是独一无二的. 其中一些比其他的更具挑战性. 我们理解这有时会给人们的日程安排带来不便. 最终, 个人在做出有关冬季天气和旅行的决定时应根据自己的最佳判断.

 

我们如何沟通延误和取消

当决定推迟或取消课程和/或推迟办公室开业时, 通讯办公室 & 市场部将采取以下步骤通知我们的社区这一决定:

  • 通过他们的@newpaltz向所有学生、教职员工发送电子邮件通知.edu地址
  • 向所有学生发送短信通知, 通过NPAlert紧急通信系统通知全体教职员工
  • 更新校园主页(纽帕尔茨.edu)
  • 在INFO电话(845)257-INFO(4636)上留言

这些通信是冰球突破豪华版游戏延迟和取消的官方信息来源,并取代任何其他可用的公共信息.

有关延期或取消校内活动的决定将会尽早公布(通常在早上6点前).m.)适用于受恶劣天气影响的任何日子. 用于下午和晚上的恶劣天气, 有关决定将于取消上课前90分钟作出. 例如,一项决定将在12:30之前做出并宣布.m. 下午2点开始的现场课程.m.,或增加2个便士.m. 那些3:30开始的.m. 或晚. 

 

关闭校园建筑或办公室

只有州长可以因天气原因关闭纽约州办公室. 因为我们是州立大学,所以我们遵循 纽约州关于关闭办公室的政策.

纽约州立大学新帕尔茨校区校长被授权暂停校园活动, 但只有在非常有限的情况下,才可以给非教学专业人员或分类公务员免费休假, 包括:

  • 办公室开业延迟
  • 如果州长采取行动关闭我们的校园或者, 根据合同规定, 如果有提前起飞的航班.

学院必须注意获得学分所必需的国家规定的接触时数.

 

重要和非重要员工的迟到和政策

当无法控制的情况影响到一组员工的到达时间时,指定当局可以免除迟到的费用,而不收取学分. There is no limit to the amount of tardiness an appointing authority may excuse; however, 全日缺课不得在不扣除学分的情况下请假 公务员时间 & 出席手册).

请注意,课堂取消或延迟的公告并不意味着校园办公室或大楼关闭. 国家重要工作人员应按时上班, 除非州长宣布关闭校园, 非必要的国家工作人员可以上班, 通过当前的远程办公政策在家工作, 或者请求批准收取休假积分.

如果员工被雇用的职位必须配备人员来维护公共安全或校园社区的福利,那么他们就被指定为“必不可少的”. 如果你不确定自己属于哪一类员工(重要员工还是非重要员工), 联系你的主管澄清.

除非被州长关闭, 办公室应该继续为那些能够上班的员工开放. 因此, 管理者被要求提前采取措施为员工制定程序, 如建立员工电话通知程序, 确保主管与员工之间的沟通.

 

减少能源使用

定期, 校园在夏季参与强制性的能源使用减少指令,必须减少空调的使用. 同时,设施管理人员将尽一切努力轮流打开和关闭我们的冷却器,以保持建筑物尽可能舒适, 我们认识到一些工作空间可能会变得不舒服. 给您带来不便,我们深表歉意.

在这种情况下, 我们希望提醒您,只有州长才能授权提前离开州机构,免费留下学分. 每个员工都必须决定他们是否希望早退,如果他们这样做,就必须收取他们的休假积分. 如果员工能在家按照自己的要求完成工作 纽约州立大学的远程办公政策,那么他们不需要收取休假学分.

你也可以关上百叶窗和关灯来保持工作空间的凉爽, 在可行的地方. 我们还要求您在晚上或周末离开时关上百叶窗,关灯和电脑.

 

恶劣天气下向学生、教职员和访客通报办公室状态的程序

除非总督另有指示,否则办事处一般在恶劣天气照常办公, 许多办公室人手不足是很常见的,因为该部门的所有工作人员出于个人安全考虑都选择留在家里.

因为我们是宿舍校园和学生, 留在校园的员工和访客预计办公室将继续开放, 我们希望在他们冒险在恶劣天气外出之前,让他们知道办公室关闭或裁员.

如果你的办公室即将关闭或减少工作时间或人手,请遵循以下步骤:

  1. 各部门负责人(或其指定人员)必须首先获得副校长或院长的批准才能关闭办公室, 并注明关门时间.
  2. 如果办公室关闭被批准, 副总统, 迪安, 部门/办公室负责人或指定人员应 使用此校园网页提交有关办公室状态的信息. 只需单击“提交/更新办公时间和可用性”,登录到你的账户, 选择需要更新的办公室,上传关闭信息
    1. 请注意:可以在提交的文件中添加其他注释(i.e.,“职业资源中心将于下午2点后关闭.m.),该名单将在适用日期后消失.

当通讯办公室 & 营销部通过全生/全学生的信息宣布学院取消亲自上课, 沟通 & 营销将包括在电子邮件和网站主页上的一个单独的网页链接(drip6.kosaka-hamono.com/officeclosings),张贴各部门办事处的状况.

 

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